ما هو منهج الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة؟ الوصف
يمكن استخدام منهج الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة لتحديد ، وتصحيح وأزالة تكرار مشاكل الجودة. كما ان الخصائص الثمانية عبارة عن منهج لحل مشاكل المنتج وتطوير العمليات. والخصائص مقسمة الى ثمانية ، لتأكيد التعاون بين فريق العمل. وبصفة عامة فالعمل الجماعى كفريق أفضل ذكاءا من المجموع العددى لاعمال الافراد . وعرفت الخصائص الثمانية أيضا بما يلى: الخصائص الثمانية الشاملة ، الخصائص الثمانية لفورد ، أو الخصائص الثمانية العليا.
أصل مفهوم الخصائص الثمانية . التاريخ حكومة الولايات المتّحدة الأمريكيّة هى أول من استعمل الخصائص الثمانية أثناء الحرب العالميّة الثانية ، نسبة الى المرسوم العسكرى رقم 1520 - الاجراءات التصحيحية اللازمة تجاه التعامل مع الخامات الغير مطابقة. وشركة فورد للسيارات أول من قام بتوثيق طريقة الخصائص الثمانية في 1987 ضمن برنامج تدريبى بعنوان - توجيه الفريق لحل مشكلة . وتم تدوين البرنامج بطلب من الادارة العليا ، لحل احدى المشاكل المتعلقة بالهيكل التنظيمى و التى يتكرر حدوثها عاما بعد عام انذاك.
إستخدام منهج الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة . التطبيق
- عدم المطابقة الاساسى
- شكاوي العملاء
- الامور المتكررة
- منهج الفريق المراد تغييره
خطوات الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة. العملية الخاصية رقم 0.
قم بالإعداد لخلق المعرفة. أولا ، تحتاج الإعداد للخصائص الثمانية. لا تتطلب كلّ مشكلة الخصائص الثمانية. أيضا ، الخصائص الثمانية هى اسس واقعية عملية لحل المشاكل وتتضمّن بعض المهارات الخاصة والثقافات التى تفضل
التحسين المستمرّ. يتطلّب تواجد بعض التدريب و التعلم قبل ان تعمل الخصائص الثمانية بشكل فعّال في المنظمة.
- الخاصية رقم 1. أسّس الفريق. قم بجمع افراد الفريق (بوجود قائد نشيط) لديهم المعرفة ، الوقت ، السلطة والمهارة لحلّ المشكلة وتطبيق الاجراءات التصحيحية. أسس الهيكل ، الأهداف ، الأدوار ، الإجراءات والعلاقات لتأسيس فريق عمل فعال.
- الخاصية رقم 2. أوصف المشكلة. حدد المشكلة ببنود قياسية. حدد المشاكل الداخليّة أو الخارجية للعميل بالوصف المحدد وان يكون قابل للقياس: من ، ماذا ، متى ، أين ، حيث ، لماذا ، كيف ، كم - تحليل المساءلة - 5 دبليو و 2 اتش .
- الخاصية رقم 3. طبّق و حدد الأعمال المسيطرة المؤقتة. المستقرة مؤقّتا. حدد وطبّق الأعمال المؤقتة التى تحمي أيّ عميل من التاثر بالمشكلة إلى أن يتم تطبيق الاجراءات التصحيحية باستمرار. ميز فعالية أعمال السيطرة من خلال المعلومات.
- الخاصية رقم 4. حدد و ميز الأسباب الجذرية . حدد كلّ الأسباب المحتملة التى يمكنها تفسير لماذا تقع المشكلة . سبّبت وأنجزت رسم بيانيّ. اختبر كلّ الاسباب المحتملة المقابلة لوصف و بيانات المشكلة. حدد الاجراءات التصحيحية البديلة لازالة الاسباب الجذرية. لاحظ تواجد نوعان من الاسباب الجذرية على التواز : الاسباب الجذرية لحدث (تعنى النظم التى تسمح للحدث أن يقع) ، والاسباب الجذرية للفرار/نقطة الفرار - تعنى النظم التى تسمح للحدث أن يفر دون كشفه.
- الخاصية رقم 5. اختار وميز الاجراءات التصحيحية. تأكّد من ان الاجراءات التصحيحية المنتقاه ستقوم بحل مشكلة العميل ولن تسبّب اى اثار جانبية غير مرغوب بها. حدد فرص الحلول البديلة ، عند الضرورة ، وذلك بناءا على تخيل الاضرار القصوى المحتمل حدوثها و لها اثار جانبية .
- الخاصية رقم 6. طبّق وحقق الاجراءات التصحيحية الدائمة. اختار تحكم جاري لتامين إزالة الاسباب الجذرية. راقب التأثيرات طويلة المدى فى الإنتاج مرّة واحدة ، ثم طبّق تحكم إضافى وعمل محتمل عند الحاجة.
- الخاصية رقم 7. امنع التكرار. حدد وطبّق الخطوات التى نحتاج لها أن تمنع وقوع نفس المشكلة أو المماثلة بالمستقبل: عدّل المواصفات ، حدث التدريب ، راجع سير العمل ، وحسن نظم الادارة و التشغيل ، الممارسات والإجراءات.
- الخاصية رقم 8. عليك بتهنئة الفريق. ميّز الجهود الجماعيّة لفريقك. أعلن إنجازك. شارك معرفتك وتعلمك خلال المنظمة.
قدرات طريقة الخصائص الثمانية لحلّ مشكلة . المنافع
- منهج فعال لايجاد الاسباب الجذرية ، يطوّر الأعمال المناسبة لازالة الاسباب الجذرية ، ويطبّق الاجراء التصحيحي دائما.
- يساعد على استكشاف نظم التحكم التى تسمح بفرار المشكلة. درست نقطة الفرار بغرض تحسين قدرة نظم التحكم و للكشف عن فشل أو الاسباب الجذرية عند تكرارها مرة أخرى.
- تقوم حلقة الوقاية بالكشف عن النظام الذى يسمح بتوفير المناخ للفشل و الاسباب الجذرية فى القام الاول.
الرئيسية 
أحدث الصور 
الإثنين مارس 25, 2013 8:07 am